1. Realizzare un inventario delle sostanze (pure o contenute in preparati od articoli) acquistate, prodotte od importate da Paese Extra UE.

2. Definire per ogni sostanza il ruolo (legale) dell'azienda dal punto di vista REACH (fabbricante, importatore, etc).

3. Identificare le sostanze individuando:

• la composizione chimica;
• identità chimica (n. CAS, n. CE, nome IUPAC);
• il contenuto di ogni costituente.

4. Stabilire quantità prodotto e/o importate.

5. Identificare i settori di impiego per ogni sostanza.

I FABBRICANTI e gli IMPORTATORI sono tenuti a registrare le sostanze che producono od importano in quantitativi superiori alla  tonnellata annua. il requisito della registrazione si applica alle sostanze in sè, presenti in preparati e in articoli in base a particolari specifiche (rilascio internazionale). La mancata registrazione implica che una data sostanza non potrà essere fabbricata in futuro, importata od utilizzata all'interno nel mercato europeo.

Gli UTILIZZATORI A VALLE di sostanze chimiche devono applicare le misure per la gestione dei rischi legati a sostanze pericolose contenute nei fascicoli sui dati relativi alla sicurezza (Safety Data Sheet) del fornitore. Gli utilizzatori possono mettere a conoscenza del fabbricante l'utilizzo che fanno di una sostanza, in modo che diventi un utilizzo identificato e sia dunque coperto dalla valutazione  del loro fornitore circa la sicurezza della sostanza. In alternativa, gli utilizzatori possono elaborare la propria valutazione e trasmettere l'impiego all'Agenzia europea per le sostanze chimiche (ECHA).